스마트 미디어 버즈

"시간 관리의 핵심은 당연히 성실함에 있지만 이를 뒷받침해줄 효율적인 툴을 활용하는 것도 중요하다"

지난 6월 12일 전자신문인터넷이 주최한 IT블로거세미나에서 김지현 씨는 직장인을 위한 시간 관리 실천 방안을 주제로 강연에 나섰다. 김지현 씨는 현재 다음커뮤니케이션 모바일 본부장으로 재직 중이며 개인 블로그 '디지털 세상 속으로(www.oojoo.co.kr)', IT 팀블로그 '스마트플레이스(www.smartplace.kr)' 등을 통해 블로거 활동에도 열심이다.

그는 강연에서 "IT 분야에서 10여 년 동안 근무한 경험을 토대로 알게 된 시간 관리 요령은 그냥 성실한 게 아니라 스마트하게 일하는 것"이라고 강조한다. 자투리 시간도 활용해 시간을 낭비하지 않고 업무를 빨리 처리할 수 있도록 스마트폰이나 소프트웨어 같은 툴을 적극 활용하는 것.

김지현 씨는 "직장인은 수많은 일이 동시에 주어지기 때문에 할 일을 제대로 정리하기 어렵다"면서 "효율적인 시간 관리를 위해 가장 먼저 해야 할 일은 '할 일(To Do)를 정리하는 것'"이라고 말했다. 또 정리한 걸 항상 눈에 보이는 곳에 두고 수시로 확인해야 한다고 덧붙였다.

직장인은 업무 대부분이 동시에 주어지는 탓에 할 일을 제대로 정리하지 않으면 잊어버리기 십상이다. 업무 지시가 말로 전달되면 나중에 확인할 수도 없다. 하지만 할 일을 성실하게 정리해 놓으면 잊지 않고 처리할 수 있다. 당연히 우선순위도 파악할 수 있어 효율적인 업무 수행이 가능해진다. 물론 이를 PC 바탕화면이나 휴대폰처럼 수시로 보는 곳에 두고 항상 확인하는 버릇도 중요하다.

할 일 뿐 아니라 작성한 문서나 주고받은 이메일, 관련 자료도 정리해 놓으면 예전에 어떤 일이 있었는지, 프로젝트는 어떻게 진행했는지, 잘못한 건 뭔지 손쉽게 확인할 수 있다. 이는 업무 효율을 높이고 진행 시간을 줄이는데 도움이 된다.

김지현 씨는 IT블로거세미나에서 "시간 관리의 핵심은 당연히 성실함에 있지만 이를 뒷받침해줄 효율적인 툴을 활용하는 것도 중요하다"고 설명했다.
다시 말해 정리한 내용이 개인 데이터베이스 역할을 해 나중에 다른 업무를 볼 때에도 필요한 자료를 쉽게 찾고 분류할 수 있게 도와준다는 것. 김지현 씨는 "직장인 대부분은 정리하는데 익숙하지 않다"면서 "여기서 필요한 게 바로 성실함"이라고 강조했다.

또 이왕이면 유틸리티나 소프트웨어 같은 '스마트한 방법'을 쓰는 게 시간 관리에 많은 도움을 준다며 스마트폰이나 마이크로소프트 아웃룩, 구글 캘린더 등을 활용하는 방법을 소개했다. 특히 온라인 서비스를 이용하는 건 휴대폰과 동기화해 어디서나 확인할 수 있고 검색도 빠르게 할 수 있는 득이 있어 유용하다.

그는 "다양한 방법 중 자신에게 맞는 서비스를 찾고 스스로 형식이나 체계를 만들어 정리하면 시간을 효율적으로 활용할 수 있을 것"이라고 조언한다.

이번 강연에서는 그 밖에도 인맥과 집중력 등을 시간 관리 팁으로 제시했다. 특정 분야 자료를 찾을 때 해당 분야 전문가를 안다면 자료 수집에 걸리는 시간도 당연히 줄어든다. 또 업무 생산성이 극대화되는 자신만의 시간을 찾는 것도 도움이 된다. 이 시간을 최대한 활용하면 업무 효율을 높일 수 있기 때문.

김지현 씨는 강의를 마치며 "업무에 대한 집요함과 열정을 갖고 성실하게 일하고 이왕이면 스마트한 도구를 활용하라"고 정리했다. "알면서도 귀찮아서 잘 안 하는 사람이 많은 게 현실"이라며 "업무에 적용하고 6개월 이상 실천하면 시간 효용성이 높아지는 걸 느낄 수 있을 것"이라고 덧붙였다.

※ 전자신문인터넷은 6월 12일 진행한 김지현 씨의 <직장인을 위한 시간 관리 십계명> 강연의 모든 내용을 동영상으로 소개한다.

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